Optimización de gestión de flota vehicular con la mejor tecnología para empresas
La gestión de flota vehicular se encarga de una serie de procesos que permite a las organizaciones ver y gestionar toda la información relacionada a sus camiones, motos, autos y demás vehículos, desde la compra hasta el fin de su vida útil. A medida que la tecnología se perfecciona más empresas recurren al software de gestión de flota para obtener una mejor visibilidad del uso de vehículos y demás activos, para mejorar la planificación del mantenimiento y administrar el costo de la propiedad (depreciación). A medida que evoluciona el papel del encargado de gestión de flotas, más empresas producen valor en las operaciones digitales que minimizan las tareas manuales e ineficientes para agilizar las actividades.
El software de gestión de flotas es la herramienta para la administración de flotas de vehículos. Está basado en un sistema GPS que funciona a través de GPRS, satélite, radio o a veces en una combinación de los tres.
La tecnología adecuada puede otorgar a los administradores de flotas una visión completa de la operación de todos los vehículos y ayudarlos a optimizar las tareas diarias e identificar problemas más profundos que afectan el rendimiento empresarial y de la flota.
SOFTWARE DE DIGITALIZACIÓN Y GESTIÓN DE FLOTAS
Durante los últimos años, la gestión de flotas se ha digitalizado cada vez más gracias a la evolución continua del software de gestión de flotas, las aplicaciones móviles y un nivel más profundo de integración de sistemas. Las soluciones de gestión de flotas están diseñada para digitalizar toda la operación, áreas más importantes como pueden ser:
Planificación de mantenimiento preventivo: un cronograma digitalizado ayuda a garantizar que los vehículos reciban mantenimiento de rutina y permite a los administradores de flotas detectar y remediar el desgaste excesivo antes de que se convierta en un problema importante. Esto, a su vez, reduce el tiempo de inactividad del vehículo y los costos de mantenimiento.
Revisiones técnicas periódicas de los conductores: los informes digitales de inspección de vehículos permiten a los conductores informar problemas de vehículos y mantenimiento de manera rápida y eficiente. Llamar la atención sobre áreas problemáticas en tiempo real con funcionalidad para carga de fotos ayuda a mantener los vehículos en la carretera eliminando el tiempo de inactividad en el taller
Despacho/Gestión de trabajos: la gestión digital de trabajos le permite crear y asignar hojas de ejecución diarias y trabajos únicos a su equipo, monitorear el progreso y automatizar la comunicación con el cliente desde una aplicación. Estas herramientas también incluyen prueba de entrega (firma y foto) y ayudan a optimizar el flujo de trabajo del proceso.
Registro de Horas de trabajo: muchas flotas que necesitan mantener un registro del horas de manejo de conductor están obligadas por ley a mantener dispositivos de registro electrónico para las horas en actividad del chofer. Tener una solución vinculada a un software de gestión de flotas simplifica la gestión del conteo de horas de conducción y ayuda con la asignación de trabajos en horarios más simplificados, equitativos, y reasignables ante ausencias.
Seguridad del conductor: la obtención de datos de comportamiento del conductor en tiempo real y la creación automática de perfiles de riesgo del conductor ayuda a los administradores de flotas a identificar a los conductores de alto riesgo y desarrollar programas de entrenamiento personalizados. Muchos sistemas de gestión de flotas también pueden crear tablas de clasificación de seguridad para conductores que se pueden usar para programas de incentivos de conducción segura.
Estas soluciones hacen que el rol de un administrador de flotas sea mucho más flexible, ya que no actúan como una fuente única para obtener datos en tiempo real del estado de toda la flota. Esto se explica porque facilita la transferencia de información a través de todos los empleados de la operación cuando el software de gestión de flotas está integrado con otras aplicaciones usadas en la empresa. Finalmente, se acelera la velocidad a la que se transfieren los datos, aumenta la eficiencia y nos permite una toma de decisiones más informadas.
¿Qué funcionalidades debe tener un software para administración de flotas?
Los administradores de flotas siempre deben asegurar invertir en un sistema de basado en la nube. Guardar datos en la nube significa que se puede acceder a ellos las 24 horas del día, los 7 días de la semana, los 365 días del año desde todos los dispositivos y en cualquier lugar con una conexión a Internet operativa. Esto es especialmente útil para los administradores de flotas que pasan mucho tiempo fuera de la oficina pero que necesitan monitorear la flota.
Las funcionalidades principales que una empresa debe buscar en un software de gestión de flotas son básicamente cuatro:
Seguridad en tiempo real: la seguridad es un componente clave de cualquier plataforma de software de gestión de flotas. Comprender dónde estan los vehículos y cómo viajan es esencial para mantener un lugar de trabajo seguro.
Datos útiles: tener datos es una cosa. Pero ser capaz de comprender y convertir los datos en decisiones es vital. Un Dashboard personalizable e informes de inteligencia artificial pueden indicar áreas problemáticas con anticipación.
Medición del rendimiento: el rendimiento y uso del vehículo es quizás uno de los factores más importantes para controlar los costos asociados con una flota. El software de gestión de flotas ayuda a aprovechar al máximo la inversión, nos señala el momento en el que se debe realizar el mantenimiento de rutina o detecta problemas de rendimiento del vehículo antes de que se conviertan en un problema más serio
Herramientas de automatización: Finalmente, las alertas personalizadas y las notificaciones directamente en cabina pueden informar a los conductores y administradores de flotas sobre los cambios de ruta, vehículos que se desvían o malos comportamientos de conducción en tiempo real.
